退職を引き止める上司の本音評価されている？辞めづらいときの伝え方

あなたの働きを手放したくない

もっともうれしい理由は、あなたの仕事ぶりを高く買っていて、純粋に失いたくないというものです。仕事の正確さや周りへの気配りを、上司がきちんと見ていたからこそ止めたくなります。

「〇〇の案件は、君だから任せられた」「来期はリーダーをお願いしたかった」。こんなふうに、あなたの具体的な仕事や、この先の役割の話が出てくるなら、この本音の可能性が高いです。

日ごろから大事な仕事を任されていたなら、それも期待の表れだったのかもしれません。期待されているときのサインは、上司に期待されているサインの記事でくわしく紹介しています。

人手が足りず、仕事が回らなくなる

職場の人数がぎりぎりで、あなたが抜けると仕事が止まってしまう、という事情もよくあります。このとき上司の頭にあるのは、あなた個人よりも「チームの仕事をどう回すか」です。

「せめて繁忙期が終わるまで」「後任が決まるまで待ってほしい」と、時期や代わりの人の話が中心になるなら、このパターンと考えられます。

人手不足は、本来は会社が手を打つべき問題です。あなたが責任を感じすぎる必要はありません。引き継ぎにできる範囲で協力すれば、それで十分です。

上司自身の評価や立場が気になる

部下が辞めると、上司自身が「部下を育てられなかった」「職場をまとめられていない」と見られないか、心配になることがあります。部下の定着を上司の評価に含めている会社もあります。

この場合、「上にどう説明すればいいのか」「僕の立場も考えてほしい」と、話の中心が上司自身のことになりがちです。少し寂しく感じますが、上司も板ばさみになっていると思えば、気持ちが少し楽になります。

あなたの将来を心配している

本当にあなたのためを思って止める上司もいます。「次の仕事は決まっているの？」「ここで経験を積んでからでも遅くない」という言葉には、辞めたあとに苦労しないかという心配が込められていることがあります。

ただ、上司の思う「あなたのため」が、あなたの望む道と同じとは限りません。アドバイスはありがたく受け取りつつ、最後に決めるのは自分だということは忘れないでください。

突然のことで驚き、とっさに止めている

前ぶれなく退職を伝えられると、上司も動揺します。考えるより先に「ちょっと待って」「急すぎるよ」と口にしてしまうのは、深い意味のない、反射的な引き止めのこともあります。

この場合、数日たってから改めて話すと、「わかった、応援するよ」と落ち着いて受け止めてくれることもあります。最初の反応だけで、上司の本心を決めつけないようにしましょう。

辞める理由を知って、職場を良くしたい

「何が不満だったのか、正直に教えてほしい」と、理由をくわしく聞こうとする上司もいます。条件を変えて残ってもらえないか探りたい、同じ理由でほかの人まで辞めないようにしたい、という気持ちからです。

上司の側から見た「部下が辞めたいときのサイン」は、部下が辞めたいと思っているサインの記事で上司向けにまとめています。相手の立場を想像する手がかりになるかもしれません。

評価されている引き止めのサイン

次のような様子が見られるなら、あなたの働きを認めたうえでの引き止めである可能性が高いでしょう。

職場の事情が中心の引き止めのサイン

反対に、「今は困る」「人が足りない」と時期や人数の話ばかりで、あなた自身の話がほとんど出てこない場合は、職場の事情が中心かもしれません。

その場合も、あなたが必要とされていないわけではありません。ただ、引き止めに応じても職場の状況が変わらなければ、同じ悩みがくり返されることになります。

今の職場で自分がどう見られているのか気になるときは、いくつかの質問で確かめられる本音診断もあります。

辞めたい理由が、残ることで解決するか

まず、辞めたいと思った理由を紙に書き出してみましょう。給与、仕事の量、人間関係、挑戦したい仕事、家庭の事情など、理由がひとつとは限りません。

そのうえで、上司の提案でその理由がどこまで解決するかを考えます。辞めたい理由そのものが変わらない限り、残っても同じ悩みに戻ってしまいやすいものです。

その約束は、口だけで終わらないか

「来年は昇給させる」「希望の部署に移れるようにする」といった約束は、うれしい反面、実現しないこともあります。上司ひとりでは決められない内容も多いからです。

残る方向で考えるなら、「いつまでに」「誰が決めるのか」を確かめておきましょう。給与や勤務時間のような条件は、書面で示してもらえるかも聞いておくと安心です。

一度残ったあとの自分を想像する

いったん退職を申し出てから残ると、周りの見る目が少し変わることもあります。「また辞めると言い出すかもしれない」と思われて、大きな仕事を任されにくくなる場合もあるのです。

もちろん、残ったことで信頼が深まる人もいます。半年後、一年後の自分を思い浮かべて、「残ってよかった」と思えそうかどうかを考えてみてください。

本当に迷うなら、返事の期限を決めて持ち帰る

上司の提案を聞いて、気持ちが本当に揺れているなら、その場で答えを出さなくてもかまいません。ただし、いつまでに返事をするかは自分から伝えましょう。

• 「ありがたいお話なので、週明けまで考えさせてください」
• 「家族とも相談して、金曜日にお返事します」

期限を決めずに持ち帰ると、話がうやむやになり、引き止めが長引く原因になります。考える日を決めて、そのあいだに先ほどの3つの点を落ち着いて見直してみてください。

切り出すときは二人きりの時間をもらう

退職の話は、まず直属の上司に口頭で伝えるのが基本です。忙しい時間帯や人前は避けて、「ご相談したいことがあるので、15分ほどお時間をいただけますか」と先に時間をとってもらいましょう。

いつまでに申し出るかは、就業規則に書かれていることがあるので、事前に確かめておきます。引き継ぎにかかる時間も考えて、余裕を持って伝えると、上司も受け止めやすくなります。

辞める理由は前向きに、短く

辞める理由は、職場への不満よりも、自分のこれからに目を向けた言い方にすると角が立ちにくくなります。うそをつく必要はありませんが、すべてを話す必要もありません。

• 「前から関心のあった分野に、挑戦したいと考えるようになりました」
• 「家族の事情で、働き方を見直すことにしました」
• 「自分なりに時間をかけて考え、決めたことです」

「もう決めました」という意思と、「お世話になりました」という感謝は、セットで伝えるのがコツです。

引き止められたときの返し方

引き止められたら、まず上司の言葉を受け止めてから、気持ちが変わらないことを伝えます。否定から入らないだけで、話し合いの空気はずいぶんやわらぎます。

条件の見直しを提案されても、気持ちが変わらないこともあるでしょう。そんなときは「ご提案はうれしいのですが、条件ではなく、これからの進み方の問題なんです」と伝えると、上司も納得しやすくなります。

何度も引き止められるなら退職日を示す

話し合いが何度も続くときは、「〇月〇日で退職したいと考えています。最終の出社日や、残っている有給休暇のことも相談させてください」と、具体的な日付を示しましょう。日付が出ると、話が「辞めるかどうか」から「どう引き継ぐか」へ移りやすくなります。

会社の決まりに沿って退職届を出すのも、意思をはっきり伝える方法です。直属の上司と話が進まないときは、さらに上の上司や人事の担当者に相談してもかまいません。

引き継ぎと最後のあいさつを丁寧に

円満に辞められるかどうかは、最後の数週間の過ごし方で大きく変わります。担当している仕事の一覧や手順、関係者の連絡先などは、早めに資料にまとめておきましょう。

周りの人に伝えるタイミングは、上司と相談して決めると安心です。最終日には、「〇〇さんに教わったことは、次の職場でも生かします」のように、具体的なひと言を添えてあいさつをしましょう。